Varningsmeddelande

Detta formulär är stängt för nya inlägg.

Bolagsstämma

Nu är det dags för vår årliga bolagsstämma. Och nu vill vi att så många som möjligt av våra delägare kommer och är med och påverkar vårt gemensamma åländska försäkringsbolag.

Välkommen på stämma

Den 28 april är det dags för vår årliga bolagsstämma. Här hittar du information om stämman och hur du anmäler dig. 

Stämman hålls på Alandica i Mariehamn den 28.4.2022 kl. 16.00. Du som försäkringstagare är varmt välkommen att delta om du har anmält dig genom formuläret här nedan. Observera att anmälan kan göras fram till den 26.4.2022 kl 16.00. Anmälda deltagare uppmanas att komma i god tid för att registrera sitt deltagande och få sin röstsedel, vi håller dörrarna öppna från 14.30, kom även ihåg att ta med giltigt ID. Efter stämman bjuder vi på lite mingel och plockmat. Mer information om stämman, föredragningslista och anvisningar hittar du här nedan.

Stämmohandlingar

Deltagande i bolagsstämman

Delägare i Ömsen är våra försäkringstagare och ägare till garantiandel. Återförsäkring som tagits i bolaget medför inte delägarskaFörsäkringstagarens delägarskap börjar när försäkringen träder i kraft och slutar när försäkringsförhållandet upphör.

Rätt att delta i bolagsstämman har delägare som före anmälningstidens utgång har anmält sig till stämman. Se Anmälan till bolagsstämman och Kallelse till bolagsstämma.

Anmälan till bolagsstämman

Anmälan till bolagsstämman kan göras i det digitala anmälningsformuläret på vår hemsida www.omsen.ax/bolagsstamma, eller per telefon +358 (0)18 27 600, måndag-fredag kl. 09.00 - 16:00.

Anmälan kan också skickas per post till:

ÅLANDS ÖMSESIDIGA FÖRSÄKRINGSBOLAG
PB 64
AX-22 101 MARIEHAMN

Anmälan skall vara Ömsen tillhanda senast den 26 april 2022, kl.16.00. Se Kallelse till bolagsstämma.

I anmälan till bolagsstämman skall delägarens namn/firma och personbeteckning/FO-nummer uppges.

Eventuella ombud bör anmälas med namn. Handlingar som visar på rätten att företräda delägare, till exempel fullmakt eller registerutdrag, bör vara Ömsen tillhanda inom anmälningstiden för bolagsstämman. Se Ombud och fullmakt.

Delägare får medföra ett (1) biträde på bolagsstämman. Biträdets deltagande anmäls samtidigt som delägaren, dock senast inom anmälningstiden.

Eventuell bristfällig anmälan, i uppgifterna om delägares namn/firma och personbeteckning/FO- nummer, hanteras som preliminär och skall, för att bli gällande, kompletteras med nödvändig information senast före anmälningstidens utgång, vilket är den 26 april 2022, kl.16.00. Utebliven komplettering innebär att anmälan förfaller.

Delägare och eventuella ombud skall i samband med registreringen på stämmoplatsen kunna uppvisa identitetshandling. Ombud skall därtill kunna uppvisa andra handlingar, i original, som visar på rätten att företräda delägaren.

Ombud och fullmakt

Delägare kan företrädas på bolagsstämman av ett ombud.

Ombud skall i samband med registreringen på stämmoplatsen kunna uppvisa identitetshandling och annan handling, i original, som visar på rätten att företräda delägaren.

Fullmakt skall, för att gälla, vara skriftlig och daterad. Av fullmakten skall ombudets rätt att företräda delägaren på bolagsstämman tydligt framgå.

Blankett för fullmakt.

Handlingar som visar på rätten att företräda delägare, till exempel fullmakt eller registerutdrag, bör vara Ömsen tillhanda inom anmälningstiden för bolagsstämman. Handling kan bifogas med anmälan till bolagsstämman, i det digitala anmälningsformuläret, eller skickas per post till:

ÅLANDS ÖMSESIDIGA FÖRSÄKRINGSBOLAG
PB 64
AX-22 101 MARIEHAMN

Delägare som eventuellt vill ge fullmakt med instruktioner om hur ombudet skall rösta i ärenden som behandlas på bolagsstämman kan, vid behov, kontakta Ömsen för närmare information om vad som bör framgå av en sådan fullmakt.

Kontaktuppgifter:
ÅLANDS ÖMSESIDIGA FÖRSÄKRINGSBOLAG
Juridiska avdelningen, tel. +358 (0)18 27 600 (växel), måndag-fredag kl. 09.00 -16:00.

Denna informationstext riktar sig till alla vars personuppgifter behandlas i samband med Ålands Ömsesidiga Försäkringsbolags, Ömsens, bolagsstämma. Den angivna informationen riktar sig således till Ömsens delägare och alla andra personer som av olika orsaker närvarar vid bolagsstämman.

1. Den personuppgiftsansvarige och kontaktuppgifter

Ålands Ömsesidiga Försäkringsbolag, FO-nummer

Adress:             Köpmansgatan 4, 22100 Mariehamn, Åland, Finland
Telefon:            +358 18 27 600
e-post:             info@omsen.ax

Kontakt avseende denna informationstext

e-post:             dso@omsen.ax

2. Ansvar för dina personuppgifter

Ömsen ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter oavsett om uppgifterna behandlas av oss eller av en tjänsteleverantör.

3. Syfte och laglig grund för insamling och behandling av dina personuppgifter

Personuppgifter gällande delägare och ombud behandlas för att sammanställa anmälningar till bolagsstämman och för att säkerställa att deltagarna har rätt att delta i stämman. Personuppgifterna behandlas även för att skriva ut en deltagarförteckning, fastställa röstlängden, utskrift av röstsedlar samt för att genomföra eventuell röstning. Utöver detta kan personuppgifterna komma att behandlas för andra ändamål som ansluter sig till ordnandet av bolagsstämman och det efterföljande arbetet.

Till bolagsstämmoprotokollet kommer en deltagarförteckning att bifogas. Förteckningen innehåller namnet på de delägare som deltar i stämman, namn på eventuella ombud, antalet röster och röstsedlar.

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på Ömsens rättsliga förpliktelse eller berättigade intresse. I första hand är behandlingen av personuppgifter nödvändig för att fullgöra Ömsens rättsliga förpliktelse att anordna bolagsstämma och upprätthålla en delägarförteckning i enlighet med den finska försäkringsbolagslagen, (521/2008), och aktiebolagslagen, (624/2006).  I andra hand kan Ömsen komma att behandla personuppgifter grundat på berättigat intresse, i dessa fall behandlar Ömsen personuppgifterna efter en intresseavvägning för att säkerställa att de registrerades rättigheter och friheter inte kränks.

4. Behandlade personuppgifter och dess ursprung

Personuppgifterna samlas i först hand in från de registrerade. Företräds en delägare av ett ombud samlas ombudets uppgifter in från den berörda delägaren.

De insamlade uppgifterna kontrolleras mot interna register för att säkerställa delägarens rätt att delta i stämman samt för att fastställa antalet röster respektive delägare har rätt till.

För att verifiera de insamlade uppgifterna kan dessa kontrolleras mot offentliga register.

Personuppgifter som behandlas:

  • Namn, personbeteckning, titel
  • Telefonnummer
  • Anteckningar i stämmoprotokoll, (till exempel anmälan om avvikande mening, eller vid utövande av delägares rätt att lämna förslag, uttala sig eller ställa frågor under bolagsstämman)
  • Information om hur du röstat kan behandlas till vid rösträkning samt röstredovisning i den mån dina röster kan kopplas till dig, (t.ex. om ett visst antal röster kan hänföras till antalet andelar du innehar)
  • Information om eventuellt ombud samt ombudets personbeteckning

5. Delande av personuppgifter

För att tillhandahålla den elektroniska anmälan anlitas tjänsteleverantörerna Vibb Ab, 0145082-0, och Consilia solutions Ab, 3018921-1. De i anmälan upptagna personuppgifterna översänds till nämnda tjänsteleverantörer inom ramen för mellan parterna upprättat avtal. Uppgifterna skyddas genom tekniska åtgärder så som behörighetsbegränsningar.

Utöver ovan nämnda tjänsteleverantörer utlämnar Ömsen inte rutinmässigt uppgifterna till tredje part.

Ömsen utlämnar inte personuppgifterna till länder utanför EU/EES.

6. Lagring av dina personuppgifter

Personuppgifterna sparas så länge det är nödvändigt för att fullgöra de ändamål för vilka uppgifterna har samlats in, om inte annat krävs eller är tillåtet enligt gällande lagar och regler.

Uppgifter som utgör en del av stämmoprotokollet eller bilagor därtill sparas som en del av protokollet i enlighet med försäkringsbolagaslagen/aktiebolagslagen. Övriga uppgifter raderas när de inte längre är nödvändiga för upprättandet av protokollet eller för att verifiera dess riktighet.

7. Den registrerades rättigheter

Delägare eller annan enligt denna dataskyddsbeskrivning registrerad person har, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, följande rättigheter i enlighet avseende behandling av personuppgifter:

Rätt till information:                       
Ömsen publicerar denna informationstext för att hålla dig informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med bolagsstämman.

Rätt till tillgång:                              
Delägare, eller annan registrerad, har rätt få tillgång till personuppgifter som berör personen i fråga och behandlas av Ömsen.

Rätt till rättelse:                             
Delägare, eller annan registrerad, har rätt att begära att Ömsen rättar eller kompletterar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som rör personen i fråga.

Rätt till radering:                            
Delägare, eller annan registrerad, har rätt att begära att vi tar bort personuppgifter som berör personen i fråga och om Ömsen saknar en rättslig grund att fortsätta behandlingen kommer de att raderas.

Rätt att göra invändning:                
Delägare, eller annan registrerad, har under vissa förutsättningar rätt att invända mot att Ömsen behandlar personuppgifter om personen i fråga.

Rätt att begränsa behandling:         
Under vissa förutsättningar har delägaren, eller annan registrerad, rätt att be Ömsen begränsa behandlingen av personuppgifter om personen i fråga. Detta innebär att Ömsen fortsättningsvis får lagra personuppgifterna men inte behandla dessa ytterligare utan tillåtelse från personen i fråga eller i anledning av juridiska anspråk.

Rätt till dataportabilitet:                 
I vissa fall har delägaren, eller annan registrerad, rätt att få ut de personuppgifter Ömsen behandlar om personen i fråga på ett strukturerat allmänt använt och maskinläsbart format samt överföra sådana personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder.

Rätt att klaga till tillsynsmyndighet: Om delägare, eller annan registrerad är missnöjd med hur Ömsen behandlar personuppgifter har personen i fråga rätt att lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå.

8. Ytterligare information

Ömsen använder sig inte av automatiskt beslutfattande.

* Ömsen debiterar ingen avgift för samtal till våra servicenummer. Läs mer information om samtalsavgifter.

* Ömsen debiterar ingen avgift för samtal till våra servicenummer. Läs mer information om samtalsavgifter.

* Ömsen debiterar ingen avgift för samtal till våra servicenummer.Läs mer information om samtalsavgifter.

* Ömsen debiterar ingen avgift för samtal till våra servicenummer.Läs mer information om samtalsavgifter.